UNSERE INTERNEN ABTEILUNGEN

s gehört zur Unternehmenspolitik unserer Kanzlei, stets dafür zu sorgen, dass unsere „internen Abteilungen“ auf höchstem Niveau arbeiten und unseren Mandanten einen besonderen und persönlichen Service bieten.

Formalitäten Buchhaltung Elektronische Archivierung

EDV Dokumentation Qualitätsmanagement

Formalitäten
Oder wie wir Ihnen den bürokratischen Aufwand gegenüber den Behörden abnehmen können.
Wir kümmern uns um die Formalitäten, die sich aus der Unterzeichnung eines Vertrages ergeben, wir erstellen die Löschungsurkunden und Urkunden über Forderungsabtretungen; wir beurkunden die Unterschriften der Dokumente.

Ihre Ansprechpartner:
Chritiane CHARON - ++ 33 (0)1 44 90 14 59 - c.charon@cheuvreux-associes.fr
Sheila SIMOES -++ 33 (0)1 44 90 14 65 – s.simoes@cheuvreux-associes.fr
Hervé MARIN - ++ 33 (0)1 44 90 14 79 - h.marin@cheuvreux-associes.fr

Buchhaltung
Neben der gewöhnlichen Buchhaltung einer Notariatskanzlei sind wir auch in der Lage, bei Abtretungen und Käufen von Immobilienportfolios, bei denen oft innerhalb eines Tages zahlreiche Buchungen vorgenommen werden müssen, spezifische Verfahren einzusetzen.
Für die Tätigkeit aller Juristen unserer Kanzlei erstellen wir einen jährlichen Haushaltsvoranschlag und nehmen eine vierteljährliche Haushaltskontrolle vor. So verfügen wir über zuverlässige Vorhersagen und können unseren Mandanten eine klare Transparenz bieten.

Ihr Ansprechpartner:
Laurent QUERE - ++ 33 (0)1 44 90 15 35 - l.quere@cheuvreux-associes.fr

EDV
Die Kanzlei gehörte in den neunziger Jahren zu den Mitbegründern von „Jurismatic“, einer Software zur Verfassung von Urkunden. Seitdem haben wir uns stets darum bemüht, für unsere Bedürfnisse nach den am besten geeigneten Technologien zu suchen.
So sind wir nach und nach von der Makroinformatik zur Mikroinformatik mit Serverzentrum übergegangen, um heute in Netzwerken wie Internet, Intranet und Extranet zu arbeiten.
Wir entwickeln spezifische interaktive und dialogorientierte Softwareprogramme, die uns eine schnelle und sichere Aufsetzung der Urkunden ermöglichen.
Für einige unserer Mandanten, für die wir wiederholt tätig werden, richten wir einen von unserer Website aus erreichbaren "Mandantenbereich" ein. So können wir und alle anderen Beteiligten eines Dossiers eine optimale Steuerung der Leistung unserer Kanzlei und möglicherweise auch ihrer Partner gewährleisten.
Die Transparenz, die wir unseren Mandanten bieten, ist für uns der Motor, der uns antreibt, unsere Leistungen stetig zu verbessern.

Ihr Ansprechpartner:
Yvette DUCRET - ++ 33 (0)1 44 90 15 26 - y.ducret@cheuvreux-associes.fr

Dokumentation
Die Kanzlei ist seit vielen Jahren mit einer großen Bibliothek ausgestattet, in der alle wichtigen juristischen Werke, Zeitschriften und Enzyklopädien zu finden sind. Ein juristisch ausgebildeter Dokumentalist beobachtet täglich die rechtlichen Entwicklungen und versendet die Informationen per Intranet an alle Mitglieder der Kanzlei (Juris-Infos und Immo-Infos). Außerdem steht er den Mitarbeitern — und auch den Mandanten — bei ihren juristischen Recherchen (Texte, Rechtsprechung, Dossiers zu einzelnen Themen usw.) zur Seite. In diesem Zusammenhang betreibt er auch eine interne Datenbank zum „Austausch der Kenntnisse“ ("partage des connaissances").
Darüber hinaus bringen wir für unsere Mandanten vierteljährlich eine Zeitschrift zu aktuellen juristischen Themen aus unseren Fachbereichen heraus ("Bulletin de Cheuvreux") und informieren sie entsprechend der jeweiligen aktuellen Lage per E-Mail über die verschiedenen Reformen im Immobilien- und Vermögensrecht (l’@ctu-Immo und l’@ctu Patrimoniale).

Ihr Ansprechpartner:
Rémy NERRIERE - ++ 33 (0)1 44 90 14 33 - r.nerriere@cheuvreux-associes.fr

Elektronische Archivierung
Eine Notariatskanzlei muss ihre Unterlagen über 100 Jahre aufbewahren! Um stets einen sofortigen Zugang zu diesen Unterlagen gewährleisten zu können, versehen wir alle Verträge und ihre Anlagen mit Zahlen. So können wir auch für bestimmte Verträge, auf die unsere Mandanten häufig Bezug nehmen müssen, von den entsprechenden Urkunden und Anlagen Kopien auf CD und DVD-ROM anfertigen.

Ihr Ansprechpartner :
Chritiane CHARON - ++ 33 (0)1 44 90 14 59 - c.charon@cheuvreux-associes.fr

Qualitätsmanagement
Im Rahmen unseres Bestrebens, uns immer weiter zu entwickeln und den Mandanten Leistungen anbieten zu können, die in Einklang mit ihren Erwartungen stehen, hat die Kanzlei ein Qualitätsmanagementsystem eingerichtet, das am 2. April 2003 die Zertifizierung nach ISO 9001 Version 2000 erhielt.
Die Besonderheit dieses durch die französische Zertifizierungsgruppe AFAQ zertifizierten Systems besteht darin, dass die Zertifizierung nicht nur den Vertrags- und Beratungsbereich abdeckt, sondern auch das Verfahren zur Ausarbeitung und Entwicklung der Projekte — das heißt die Definition einer spezifischen Planung für die strategischen Bedürfnisse des Mandanten — mit einschließt.

Ihre Ansprechpartnerin :
Hélène MADEC – ++ 33 (0)1 44 90 15 23 – h.madec@cheuvreux-associes.fr